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浅析文件销毁的四种具体方法,各有利弊

现在很多的大公司在经营过程中,会积累各种各样的纸质文件,虽然目前90%的文件都依赖于电子数据,但纸质文件的保存仍然是必不可少的。在积累的过程中,这些纸质文件的存量在不断增加。如果处理不当,会带来很多麻烦。那么,文件销毁的具体方法都有哪些呢?下面,跟随小编一起来了解清楚。

1、封存档案
此方法严格不认为是销毁,但不处理。虽然前期感觉还可以,但是文件越来越多。会占用大量的办公空间,管理起来也是劳动密集型的,因为如果因为存放不当而丢失,文件上的机密内容很可能会泄露,这对公司的风险也是很大的。

 

2、焚烧销毁
有些公司使用焚烧的方式进行文件销毁,比较简单,完全销毁,但是这种方式不环保,需要特别大规模的操作执行不当,很容易引起火灾,使情况不可逆转。而且,在转运和运输的过程中,如果没有妥善保管,很容易造成证件的丢失。

3、制浆销毁
制浆文件销毁方法可以说是很环保,安全无污染,而且销毁效果也很彻底,不用担心被泄漏,但一次性破坏量不大,而且整个过程的成本比较高,导致公司运营成本增加,因为需要特殊的制浆设备。

 

4、粉碎销毁
粉碎是目前最流行的文件销毁方式,因为它既环保又快捷,而且销毁量也很大,主要是成本也很小。一套完整的文件销毁可以在极短的时间内以极低的成本完成。如果没有破碎设备,可以找一些专业的粉碎公司进行销毁,也很划算。

来源:广州天仁再生资源回收有限公司      时间:2022-01-12 14:05:03
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