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企业会计档案销毁规章制度,你了解多少呢?

为提升会计管理,特制订本管理条例

 

公司的会计档案包含:会计记账凭证、会计账簿、会计报告、查帐汇报、汇算清缴报告、财务制度及其与运营管理和投资人利益相关的其他重要文件,如合同书、规章、股东会计等各种各样会计账簿。

 

档案销毁

 

会计档案的储存

工程部需有专职人员承担储存会计档案,每季度将工程部档案整理的会计账簿,按序立卷备案合理。

 

会计档案的存放限期为保存起来和每季度储存两大类。

会计档案保管满期必须消毁时,由会计档案技术人员明确提出消毁建议,经业务经理核查,经理准许,报上级领导环保部门准许后实行。

 

由会计档案管理方法人员编制会计档案销毁清册,消毁时要由审计部和工程部相关工作人员相互报名参加,并在消毁单中签字或盖公章。

 

会计档案的使用

财会人员因工作中必须查看会计档案时,必需符合规定次序立即偿还原处,若想查看进库档案资料,必需申请办理相关使用办理手续。

 

集团公司内各企业若因公必须查看会计档案时,必需经本企业领导干部准许证明材料,经财务经理愿意,方可由档案保管工作人员招待查看。

 

外企业工作人员因公必须查看会计档案时,应拥有介绍信,经财务经理愿意后,方可由档案保管工作人员招待查看,并由档案保管工作人员详尽备案查看会计档人的所在单位、查看时间、会计档案名字及查看原因。

 

会计档案通常不可拉出户外,如无独特状况,需拉出户外拷贝时,必需经工程部主管准许,并期限偿还。

来源:广州天仁再生资源回收有限公司      时间:2019-06-30 11:16:01
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